Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für den Datenschutz:

• Bettina Plötzeneder
• Partybienchen e.U. (Marke Foto Bienchen)
• Richard Wagner-Gasse 16, 2301 Groß-Enzersdorf
• 📞 +43 677 614 92 619
• 📧 info@partybienchen.at

2. Allgemeine Informationen

Diese Datenschutzerklärung informiert dich über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch Foto Bienchen bei der Nutzung unserer Website sowie bei der Buchung unserer Dienstleistungen.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

3.1 Bei der Nutzung der Website

Beim Besuch unserer Website werden folgende technische Daten automatisch erfasst:

• IP-Adresse deines Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem

Zweck: Bereitstellung der Website, Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: 7 Tage.

3.2 Bei einer Buchung

Bei Buchung einer Fotobox erheben wir folgende Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Adresse (für Lieferung)
• Buchungsdetails (Paket, Datum, Mietdauer)

Zweck: Durchführung und Abwicklung der Buchung, Kommunikation, Lieferung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Speicherdauer: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht).

3.3 Fotos, Audio- und Video-Aufnahmen an der Fotobox (Gästedaten)

Während deines Events werden mit der Fotobox Aufnahmen der Gäste erstellt — Fotos (Sofortdruck) sowie, je nach gebuchtem Paket, Sprachnachrichten (Audio-Gästebuch) und Videogrüße (Video-Gästebuch). Die Fotos werden zusätzlich in einer privaten Online-Galerie bereitgestellt (Zugriff über QR-Code/Link).

• Verarbeitete Daten: Foto-, Audio- und Videoaufnahmen der Gäste (Abbildungen/Stimme von Personen), Aufnahmezeitpunkt, technische Metadaten.
• Zweck: Sofortdruck sowie Bereitstellung der Aufnahmen zum Ansehen/Download durch Gäste und Veranstalter.
• Rechtsgrundlage: Die Teilnahme an der Fotobox ist freiwillig — durch das Auslösen einer Aufnahme willigen die Gäste ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); im Verhältnis zum Veranstalter Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
• Verantwortung des Veranstalters: Der buchende Mieter/Veranstalter informiert seine Gäste über die Fotobox; wir stellen dafür einen sichtbaren Hinweis an der Box bereit.
• Speicherdauer: Gäste-Aufnahmen werden für die Galerie i. d. R. bis zu 60 Tage nach dem Event gespeichert und danach gelöscht. Auf Wunsch löschen wir Aufnahmen jederzeit früher.

3.4 KI-gestützte Bildbearbeitung (Premium & All-Inclusive)

In den Paketen mit KI-Funktionen (Foto-Optimierung und 20 KI-Kunst-Stile) wird das jeweilige Foto zur automatisierten Bearbeitung an unseren Auftragsverarbeiter Replicate, Inc. (USA) übermittelt (Aufhellung/Kontrast bzw. Stil-Umwandlung; das Gesicht bleibt erhalten).

• Drittlandübermittlung: Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in den USA, gestützt auf geeignete Garantien (EU-Standardvertragsklauseln).
• Zweck: Die vom Gast/Veranstalter gewählte Bildverbesserung bzw. Stilisierung.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a/b DSGVO (Einwilligung durch Auswahl des Effekts bzw. Vertragserfüllung).
• Speicherung: Die Fotos werden nur zur Bearbeitung übertragen und nicht dauerhaft beim Verarbeiter gespeichert; das Ergebnis wird bei uns in der Galerie abgelegt (siehe 3.3).
• Weitere Infos: replicate.com/privacy.

4. Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies für die Funktionalität der Website. Diese werden automatisch beim Besuch gesetzt und sind für das ordnungsgemäße Funktionieren erforderlich.

5. Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder über unser Buchungsformular werden deine Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

Löschung: sobald die Daten nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht (spätestens nach 3 Jahren, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht).

6. Google Maps / Google Places

Zur komfortablen Adresseingabe nutzen wir die Places-API von Google. Beim Auswählen einer Adresse werden die eingegebenen Suchbegriffe an Google (Google Ireland Ltd.) übermittelt. Mehr Infos: policies.google.com/privacy.

7. Datenweitergabe & Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe deiner persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur:

• soweit dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Liefer-Dienstleister)
• wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind
• mit deiner ausdrücklichen Einwilligung

Als Auftragsverarbeiter setzen wir ein: Replicate, Inc. (USA) für die optionale KI-Bildbearbeitung (siehe 3.4) und Google Ireland Ltd. für die Adress-Autovervollständigung (siehe 6). Mit diesen bestehen Auftragsverarbeitungsverträge; Drittlandübermittlungen werden auf EU-Standardvertragsklauseln gestützt.

8. Deine Rechte

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO) – soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde

9. Datenschutzbehörde

• Österreichische Datenschutzbehörde
• Barichgasse 40-42, 1030 Wien
• 📞 +43 1 52 152-0
• 📧 dsb@dsb.gv.at
• 🌐 www.dsb.gv.at

10. Datensicherheit

Wir verwenden moderne Sicherheitstechnologien, um deine Daten zu schützen. Unsere Website nutzt SSL-Verschlüsselung (HTTPS).

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Die jeweils aktuelle Version findest du auf dieser Seite.

12. Kontakt

📞 +43 677 614 92 619
📧 info@partybienchen.at
📍 Richard Wagner-Gasse 16, 2301 Groß-Enzersdorf